“Paljonko Microsoft 365 maksaa?” on helppo kysymys. “Paljonko oma infrastruktuuri maksaa?” on vaikeampi — mutta se on myös väärä tapa kehystää vertailu. Oikea kysymys on: mitä kumpikin vaihtoehto maksaa kokonaisuudessaan usean vuoden aikajänteellä, ja mitä muuta saat vastineeksi?
SaaS-hinnoittelun piilossa olevat osat
Käyttäjäkohtainen kuukausimaksu on näkyvä osa. Mutta lopullinen lasku on harvoin pelkkä “käyttäjämäärä kertaa listahinta”:
Lisenssitasojen kertyminen. Käytännössä monet organisaatiot päätyvät maksamaan ylimmästä tasosta kaikille, koska hallinnointi on yksinkertaisempaa.
Lisäpalvelut. AI-assistentit, lisäanalytiikka, tietoturvatyökalut — kukin oma lisänsä käyttäjää kohden.
Hinnankorotukset. Suuret pilvipalveluntarjoajat ovat nostaneet hintoja toistuvasti. Et voi neuvotella hinnankorotusta pois, ja siirtyminen toiselle alustalle on kallis juuri siksi, että ekosysteemiin on lukittauduttu.
Tallennusrajat. Organisaation kasvaessa tallennusrajat ylittyvät. Lisätallennus maksaa erikseen.
Oman infrastruktuurin kustannusrakenne
Oman Nextcloud-asetelman kustannusrakenne on erilainen. Ei käyttäjäkohtaista hinnoittelua, mutta alkuinvestointi on suurempi: laitteisto, käyttöönotto ja jatkuva operointi ovat todellisia kuluja.
Keskeinen ero on skaala. SaaS-kustannukset kasvavat suoraan käyttäjämäärän mukaan. Oman infrastruktuurin kustannukset eivät — laitteisto on maksettu, lisäkäyttäjät eivät maksa enempää. Riittävässä organisaatiokoossa talous alkaa kallistua selkeästi oman isännöinnin hyväksi.
Ensimmäisenä vuonna oma infrastruktuuri on yleensä kalliimpi. Toisesta vuodesta eteenpäin kuukausikustannus on matalampi.
Mitä lukuihin ei sisälly
Puhdas kustannusvertailu ei kata kaikkea:
Toimittajariippuvuuden hinta. SaaS-mallissa olet riippuvainen palveluntarjoajan hinnoittelu- ja ominaisuuspäätöksistä. Oma infrastruktuuri poistaa tämän riskin.
Vaatimustenmukaisuus. Organisaatioille, joilla on GDPR-tietojen sijaintivaatimuksia, oma isännöinti yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuusdokumentaatiota. SaaS-mallissa saman varmuustason saavuttaminen vaatii enemmän oikeudellista työtä.
Datan omistajuus. Omalla infrastruktuurilla tiedät täsmälleen missä datasi on. Tämä on arvokasta käytännössä, ei vain periaatteellisesti.
Milloin SaaS on silti järkevä valinta
Oma infrastruktuuri ei ole oikea vastaus kaikille. SaaS on yleensä parempi, kun organisaatio on hyvin pieni, IT-osaaminen on rajallista, tai Windows-ekosysteemi-integraatio on ehdotonta. Näissäkin tapauksissa kannattaa ymmärtää, mitä toimittajariippuvuus tarkoittaa pitkällä aikavälillä.
Seuraava askel
Jos organisaatiosi harkitsee siirtymistä omaan infrastruktuuriin ja haluaa ymmärtää kustannuksia juuri teidän tilanteessanne, ota yhteyttä. Käymme läpi tilanteesi ja arvioimme, miltä oman Nextcloud-käyttöönoton kokonaiskustannukset näyttäisivät.